为杭州网页设计公司的客户服务团队实施实时聊天似乎是一个重大决定（确实如此！），但这只是现代化客户服务策略的第一步。幸运的是，在您的网站上实现实时聊天系统通常非常简单，但是如果您的团队没有受过正确使用该工具的培训，并且没有充分利用它来简化生活的潜力，那么该工具就没有用。

简单地对新系统进行技术培训，然后让您的代理松动将无法为他们做好充分准备。杭州网页设计公司可能没有足够的准备来使他们现有的客户服务知识适应实时聊天系统-这可能会由于误解的评论，缓慢的聊天或语法错误而与客户产生负面接触。

因此，使用针对杭州网页设计公司的实时聊天客户的体验的培训来备份系统培训非常重要，以帮助您的座席了解新渠道对服务的影响。为团队提供有效的聊天支持培训时，需要考虑以下五件事。

话语，语调和肢体语言专业的客户服务代理了解到，所有面对面的交流都由三个不同的元素组成：单词，语调和肢体语言。电话通讯可能很棘手，因为代理人不能依靠评估顾客的身体语言以更深入地了解他们的想法和感受。需要特别注意所讲的单词和所讲的语气，以准确地“阅读”客户。在与客户进行沟通时，需要仔细传达和调整语言和语气，以便进行清晰的沟通。

实时聊天提出了额外的挑战。在不能够听到客户说话或看不到他们的肢体语言的情况下，杭州网页设计公司如何才能阅读他们的沟通的精妙之处，以真正理解他们所说的话的含义？以及如何通过简单地交换键入的消息来表现出倾听和友善或建立融洽的关系？

注意此处的措辞对于让您完成所有这些工作至关重要。座席需要加强沟通，以便在构建和评估沟通意图时考虑句子结构，单词选择和对话流程。

重点提示：举行简短的培训课程，介绍Mehrabian交流模型，并要求杭州网页设计公司的特工考虑没有语气或肢体语言来帮助他们交流的影响。要问的问题包括：仅仅依靠文字进行交流会引起什么问题？沟通错误怎么可能发生？如何预防呢？